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成都教育OA系统如何选择?

2019-11-07 17:51:01

在互联网的推动下,企业纷纷使用OA来协同日常管理办公,信息化建设也提上了教育行业的行程中,“教育OA”这个词也渐渐被人们熟知。教育OA的建设很大程度上减轻了学院领导和老师的工作量,缩短办公办事时间,进而整体提升教学效率和管理事务能力。那么企业或学校该如何选择教育OA系统呢?主要从以下几点出发:

1.   功能需求

功能需求常常是选择OA系统的第一个衡量指标,必须要立足于企业自身的需求,由业务或管理人员、技术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,要既能满足现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术。

2.   价格

教育OA软件的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。企业应该结合自身需求,综合衡量OA软件价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。

3.   适用性

一个好的教育OA系统,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易于推广和使用,为广大的企业用户所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

4.   安全性

OA系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,这里主要是软件自身的安全保障和数据安全。

5.   稳定性

一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验,同时能够大大降低系统维护的成本,增强使用者对OA系统的信心。

6.   厂商服务能力

由于企业OA系统的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面。如果没有优质的服务的话,OA系统后续的实施运行是没有保障的。

 

以上就是成都艾邦的小编分享内容,希望能为您带来帮助。

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